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⚖️ NORMATIVA LABORAL ESPAÑA

Ley de registro de jornada laboral obligatorio en España (RDL 8/2019)

Todo lo que necesitas saber sobre la obligación legal de registrar la jornada de tus trabajadores, las sanciones por incumplimiento y cómo cumplir la ley fácilmente.

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¿Qué dice la ley del registro de jornada laboral?

El Real Decreto-Ley 8/2019, de 8 de marzo, modificó el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores para incluir la obligación de todas las empresas de registrar diariamente la jornada de trabajo de sus empleados.

Esta normativa, en vigor desde el 12 de mayo de 2019, establece que el registro debe incluir:

  • La hora de inicio de la jornada laboral de cada trabajador
  • La hora de finalización de la jornada laboral
  • El total de horas ordinarias y horas extraordinarias realizadas
  • Los descansos y pausas incluidos en la jornada

¿A quién afecta esta obligación?

La obligación afecta a TODAS las empresas españolas que tengan trabajadores por cuenta ajena, independientemente de:

  • El tamaño de la empresa (incluso con 1 empleado)
  • El sector de actividad (hostelería, construcción, oficinas…)
  • El tipo de contrato (indefinido, temporal, a tiempo parcial)
  • La modalidad (presencial, teletrabajo, híbrido)
  • La jornada (completa o parcial)
  • El convenio colectivo aplicable

Sanciones por incumplimiento del registro de jornada

El incumplimiento de la obligación de registro de jornada está tipificado en la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) como infracción grave:

Tipo de infracción Grado mínimo Grado medio Grado máximo
Infracción grave (art. 7.5 LISOS) 626€ - 1.250€ 1.251€ - 3.125€ 3.126€ - 6.250€
Infracción muy grave (reincidencia, fraude) 6.251€ - 25.000€ 25.001€ - 100.005€ 100.006€ - 187.515€
⚠️ Importante: Cada trabajador sin registro de jornada puede considerarse una infracción independiente. Si tienes 10 empleados sin registro, podrías afrontar 10 infracciones simultáneas.

¿Cómo cumplir con la ley de registro de jornada?

La ley no especifica el método concreto de registro. Acepta:

📋
Registro en papel
Riesgo de manipulación, pérdida y no es verificable
📊
Excel o Spreadsheet
Fácil de modificar, sin garantía de integridad de datos
📱
App especializada
✅ La más segura y recomendada por los inspectores

Aunque la ley acepta cualquier método, los inspectores de trabajo suelen cuestionar los registros en papel o Excel por la facilidad de manipulación. Una solución digital como FichajeApp ofrece registros con sellado de tiempo, geolocalización y trazabilidad completa que resultan mucho más sólidos ante una inspección.

¿Cuánto tiempo debo conservar los registros?

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establece que los registros de jornada deben conservarse durante un mínimo de 4 años y deben estar disponibles para los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.

Con FichajeApp, todos los registros quedan almacenados en la nube de forma segura y accesible en cualquier momento, cumpliendo automáticamente con este requisito de conservación.

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Preguntas frecuentes sobre el registro de jornada

¿Los autónomos también deben registrar la jornada?

No. La obligación del RDL 8/2019 aplica a los trabajadores por cuenta ajena. Los autónomos sin empleados no tienen esta obligación. Sin embargo, si un autónomo tiene trabajadores contratados, sí debe registrar la jornada de esos empleados.

¿El trabajo a tiempo parcial también requiere registro?

Sí. Los trabajadores a tiempo parcial tenían ya obligación de registro antes del RDL 8/2019, a través del art. 12.4.c del ET. Con la nueva normativa, esta obligación se extiende también a los trabajadores a tiempo completo. En ambos casos es obligatorio.

¿El teletrabajo está exento del registro de jornada?

No. La Ley 10/2021 de trabajo a distancia refuerza expresamente la obligación de registro de jornada para los teletrabajadores. No hay ninguna exención por trabajar desde casa.

¿Puede el empleado ver su propio registro de jornada?

Sí, es un derecho del trabajador. La ley establece que los empleados y sus representantes legales deben tener acceso a los registros de jornada. Con FichajeApp, cada empleado puede consultar su historial de fichajes en cualquier momento desde la app.

¿Puede la empresa modificar los registros del empleado?

La ley no lo prohíbe expresamente, pero cualquier modificación debe ser consensuada o notificada al trabajador. En FichajeApp, los ajustes del administrador quedan registrados con trazabilidad completa. Se recomienda siempre actuar con transparencia para evitar conflictos laborales.

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